В фондах Театральной библиотеки хранится более 600 000 учётных единиц. Для поиска необходимой информации в библиотеке создана система каталогов и картотек – карточных и электронных. Система каталогов и картотек — часть справочно-библиографического аппарата библиотеки.
Традиционные (карточные) каталоги и картотеки — это элемент системы библиотечных каталогов, планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга.
Электронный каталог, обеспечивающий принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами, объединяет поисковые возможности алфавитного, предметного и систематического каталогов.
В состав системы включены каталоги и картотеки, различающиеся по виду отражаемых изданий, по назначению, по охвату фондов, по способу организации материала, по территориальному размещению, по языковому признаку и по виду издания.